Jogi tudnivalók
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató azt foglalja össze, hogy a Székely Vendégház milyen személyes adatokat kezel, milyen célból és mennyi ideig, valamint hogy Önt milyen jogok illetik meg. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény (Infotörvény) szerint történik.
1. Az adatkezelő
- Megnevezés
- Székely Vendégház
- A szálláshely címe
- 7085 Nagyszékely
- Telefon
- +36 30 503 2732 · +36 30 412 5115
- nagyszekelyvendeghaz@gmail.com
- NTAK regisztrációs szám
- MA25116717
Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem vagyunk kötelesek, ilyet nem alkalmazunk. Adatvédelmi kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.
2. Milyen adatokat kezelünk, és miért?
Honlapunkon nincs foglalási űrlap, és nem gyűjtünk adatokat regisztrációval. Személyes adat akkor kerül hozzánk, ha Ön telefonon vagy e-mailben megkeres minket, illetve ha ténylegesen megszáll nálunk.
2.1 Érdeklődés és foglalás
- Kezelt adatok
- név, telefonszám, e-mail cím, a tervezett érkezés és távozás időpontja, a vendégek száma, valamint minden további adat, amelyet Ön az üzenetében önként megad
- Az adatkezelés célja
- a megkeresés megválaszolása, ajánlatadás, a foglalás rögzítése és teljesítése
- Jogalap
- szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont)
- Megőrzési idő
- foglalássá nem váló érdeklődés esetén legfeljebb 1 év; létrejött foglalás esetén a tartózkodás évének végétől számított 5 év (polgári jogi elévülés)
2.2 A vendégek bejelentkeztetése (jogszabályi kötelezettség)
- Kezelt adatok
- a szálláshely-szolgáltatásra vonatkozó jogszabályok szerint kötelezően rögzítendő adatok: családi és utónév, születési név, születési hely és idő, anyja neve, nem, állampolgárság, személyazonosító okmány vagy útlevél típusa és száma, lakcím, a szálláshely igénybevételének kezdő és záró napja
- Az adatkezelés célja
- a vendégek jogszabály által előírt nyilvántartása, a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) és a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) felé teljesítendő adatszolgáltatás, valamint az idegenforgalmi adó megállapítása
- Jogalap
- az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont), a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény alapján
- Megőrzési idő
- a vonatkozó jogszabályban meghatározott idő; az okmányadatok a VIZA-rendszerbe történő továbbítást követően a jogszabályi határidő lejártával törlésre kerülnek
Ezeknek az adatoknak a megadása jogszabályon alapuló kötelezettség: hiányukban a szálláshely-szolgáltatást nem áll módunkban nyújtani.
2.3 Számlázás
- Kezelt adatok
- számlázási név és cím, a szolgáltatás adatai és ellenértéke, adószám (ha céges a számla)
- Jogalap
- jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény alapján
- Megőrzési idő
- a számviteli törvény szerint 8 év
3. Sütik (cookie-k) és a honlap működése
Honlapunk nem helyez el sütiket az Ön eszközén, nem használ látogatottság-mérő vagy reklámcélú követőeszközt, és nem készít profilt a látogatókról.
Egy ponton töltünk be külső tartalmat, amelyről tudnia kell:
- Google Térkép. A „Környék” szakaszban a térkép csak akkor töltődik be, ha Ön a „Térkép betöltése” gombra kattint. A betöltéskor böngészője kapcsolatba lép a Google szervereivel, amelyek megismerhetik az Ön IP-címét és eszközadatait, és sütiket helyezhetnek el. Erre a Google saját adatkezelési tájékoztatója vonatkozik: policies.google.com/privacy. Ha nem kattint a gombra, semmilyen adat nem jut a Google-höz.
Szervernaplók: tárhelyszolgáltatónk a honlap működtetése és biztonsága érdekében naplózhatja a látogatások technikai adatait (IP-cím, időpont, lekért oldal, böngésző típusa). Ezek kezelése a szolgáltató üzembiztonsághoz fűződő jogos érdekén alapul, és rövid ideig tart.
4. Kik ismerhetik meg az adatokat?
Adatait bizalmasan kezeljük, harmadik félnek marketing céljából nem adjuk át, és nem értékesítjük. Az alábbi körben kerülhet sor adattovábbításra vagy adatfeldolgozó igénybevételére:
- Tárhelyszolgáltató – a honlap üzemeltetése: Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; az EU–USA adatvédelmi keretrendszer tagja)
- NTAK és VIZA – jogszabályon alapuló kötelező adatszolgáltatás
- Önkormányzat – az idegenforgalmi adó bevallása és befizetése
- Hatóságok – jogszabályban meghatározott megkeresés esetén
Személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítunk.
5. Adatbiztonság
Az adatokat a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedésekkel védjük: a honlap titkosított kapcsolaton (HTTPS) érhető el, a papíralapú nyilvántartásokat elzárva tartjuk, az elektronikus adatokhoz csak a szolgáltatás nyújtásában részt vevő személyek férnek hozzá.
6. Az Ön jogai
Ön a személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogokkal élhet:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog – kérheti, hogy tájékoztassuk arról, kezelünk-e Önről adatot, és másolatot kérhet róla.
- Helyesbítéshez való jog – kérheti a pontatlan adat kijavítását, a hiányos adat kiegészítését.
- Törléshez való jog – kérheti adatai törlését, kivéve, ha a kezelésüket jogszabály írja elő (például a vendégnyilvántartás vagy a számlák esetében).
- Az adatkezelés korlátozásához való jog – bizonyos esetekben kérheti, hogy adatait csak tároljuk, de egyébként ne kezeljük.
- Tiltakozáshoz való jog – tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Adathordozhatósághoz való jog – a szerződés teljesítéséhez kezelt adatait géppel olvasható formában is kérheti.
Kérelmét a fenti elérhetőségeken jelentheti be. Kérésére indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérelem esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk Önt. A tájékoztatás és az intézkedés díjmentes.
7. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy az adatkezelés során sérültek a jogai, kérjük, először minket keressen meg – a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban. Ezen túl panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat:
- Felügyeleti hatóság
-
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · naih.hu - Bírósági jogérvényesítés
- Pert indíthat a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.
8. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy a tájékoztatót módosítsuk, ha a szolgáltatásaink vagy a jogszabályi környezet változik. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.